Für die GoBD-konforme Verarbeitung von E-Rechnungen spielt der sichere Empfang eine zentrale Rolle. Mit der Anmeldung auf portinvoice stellen wir unseren Nutzern ein persönliches, SSL-gesichertes E-Mail-Postfach für den vertrauenswürdigen Transfer der Rechnungsdateien zur Verfügung.
Der Validierung von E-Rechnungen nach EN16931 kommt im Rahmen der Empfangsverpflichtung eine Schlüsselrolle zu. Nach dem Empfang der E-Rechnung erfolgt die Prüfung der Daten gegen die zugrundliegenden Regularien und Normen. Als Ergebnis stellen wir ein entsprechendes Protokoll zur Verfügung.
Strukturierte E-Rechnungen, die der europäischen Norm EN16931 entsprechen, werden im XML-Format ausgestellt. XML-Daten sind nach der derzeitigen Auffassung der Finanzverwaltung nicht für das menschliche Auge lesbar. Zur Lesbarmachung erzeugen wir für unsere Nutzer aus XML-Daten eine Sichtkopie im PDF-Format.
Aufbewahrungspflichtige elektronische Rechnungen, die im Unternehmen eingegangen sind, müssen nach GoBD auch in dieser Form archiviert werden. Die Archivierung in ausschliesslich ausgedruckter Form ist nicht zulässig. Für angemeldete Nutzer übernehmen wir die rechtskonforme Archivierung aller übermittelten Rechnungen inkl. der Validierungs- und Sichtbelege.
Binden Sie portinvoice flexibel in Ihre Rechnungsprozesse ein. Manuell per Drag & Drop, per Weiterleitung an Ihre persönliche portinvoice Mailadresse oder bei zunehmenden Belegaufkommen einfach per API-Aufruf.
Erleben Sie portinvoice: Intuitive Bedienung und hohe Benutzerfreundlichkeit ermöglichen eine effiziente und angenehme Nutzung für alle Anwender.
Empfangspflicht für E-Rechnungen bedeutet zuverlässige Validierung der Rechnungsdaten. Wir gehen über die offiziellen Validierungsregeln hinaus und gewährleisten die Konformität mit dem UStG und den GoBD.
Die Archivierung von elektronischen Originalbelegen ist zwingend vorgeschrieben. portinvoice liefert hier die spezifische Lösung für Ihre E-Rechnungen: Rechtssicher, effizient und vertrauenswürdig – für eine lückenlose und gesetzeskonforme Aufbewahrung.
Vor allem bei einer hohen Anzahl von E-Rechnungen relevant: portinvoice bietet Ihnen eine leistungsstarke API für alle Services, von der Validierung über die Transformation bis hin zum Belegretrieval.
Portinvoice überzeugt durch hohe Leistungsfähigkeit, gewährleistet schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeiten und bietet eine zuverlässige Performance für professionelle Ansprüche.
Das Fundament hinter portinvoice ist unsere bewährte hochskalierbare Dokumentenverarbeitungsplattform obwyse. Partizipieren Sie als registrierter Kunde von der Ausbaufähigkeit zur Unternehmenslösung für digitale Dokumentenprozesse.
Mit portinvoice setzen Sie auf eine weitere Lösung der OXSEED logistics GmbH. OXSEED betreut branchenübergreifend mehr als 15.000 B2B-Anwender. Als Backend-Plattform der ZUGFERD Community werden über 5.000 Nutzer von ZUGFeRD und XRechnung betreut.
Denn alle Lösungen von OXSEED werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und nach deutschem Recht in zertifizierten, hochverfügbaren Rechenzentren betrieben.
